Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Administraator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud administraatorit, kes toetaks meie meeskonda igapäevastes kontoritoimingutes ning aitaks tagada sujuva ja tõhusa töökorralduse. Administraator mängib olulist rolli ettevõtte sisemiste protsesside koordineerimisel, dokumentide haldamisel ja suhtlemisel nii sisemiste kui ka väliste osapooltega. See ametikoht sobib inimesele, kes on detailidele orienteeritud, hea suhtlemisoskusega ning suudab töötada iseseisvalt ja meeskonnas.Administraatori peamisteks ülesanneteks on kontoritarvete haldamine, dokumentide arhiveerimine, koosolekute korraldamine, külaliste vastuvõtt ning telefonikõnede ja e-kirjade haldamine. Samuti toetab administraator juhtkonda ja teisi osakondi erinevate haldusülesannete täitmisel. Töö eeldab head ajaplaneerimisoskust, oskust töötada mitme ülesandega korraga ning võimet säilitada rahu ka pingelistes olukordades.Edukas kandidaat on kohusetundlik, diskreetne ja usaldusväärne. Ta oskab kasutada kontoritarkvara (nt Microsoft Office), omab varasemat kogemust sarnasel ametikohal ning valdab eesti keelt kõrgtasemel. Inglise keele oskus tuleb kasuks, kuna suhtlemine rahvusvaheliste partneritega võib olla osa tööülesannetest.Pakume stabiilset töökeskkonda, sõbralikku kollektiivi ja võimalust panustada ettevõtte arengusse. Kui oled motiveeritud, täpne ja naudid organiseerimist, siis ootame sind oma meeskonda!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kontoritarvete tellimine ja varude haldamine
- Dokumentide arhiveerimine ja haldamine
- Koosolekute ja ürituste korraldamine
- Külaliste vastuvõtt ja juhendamine
- Telefonikõnede ja e-kirjade haldamine
- Juhtkonna ja osakondade halduslik toetamine
- Posti ja saadetiste haldamine
- Andmebaaside ja failisüsteemide korrashoid
- Kontoriseadmete hoolduse korraldamine
- Tööprotsesside parendamisele kaasaaitamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus administraatori või sekretärina
- Hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Kontoritarkvara (nt MS Office) valdamine
- Hea suhtlemis- ja koostööoskus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Täpsus ja organiseerimisvõime
- Diskreetsus ja usaldusväärsus
- Hea ajaplaneerimisoskus
- Pingetaluvus ja paindlikkus
- Inglise keele oskus suhtlustasandil
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administraatorina?
- Kuidas tagate tööülesannete täpsuse ja korrektsuse?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas käitute pingelistes olukordades?
- Kas olete töötanud rahvusvahelises keskkonnas?
- Kuidas korraldate oma tööpäeva prioriteetide järgi?
- Milline on teie suhtumine meeskonnatöösse?
- Kuidas käsitlete konfidentsiaalset teavet?
- Kas olete valmis töötama mitme ülesandega korraga?
- Millised on teie ootused tööandjale?
